Le logiciel de gestion d’entreprise Kiwili évolue tout le temps ! Des améliorations et ajouts sont publiés régulièrement pour vous offrir un ERP en ligne complet qui optimise encore plus votre gestion d’entreprise, jour après jour.

Mises à jour de février du logiciel de gestion d’entreprise et comptabilité Kiwili

Inclusion des étapes terminées dans le rapport de charge de travail

Des nouveautés ont été apportées dans le rapport “Charge de travail”. Les informations concernant les étapes terminées sont maintenant accessibles. Vous avez le menu déroulant qui vous permet de choisir si vous souhaitez les inclure ou non dans le rapport.

Rapport charge de travail ajout des étapes du projet

Changement de l’utilisateur dans les entrées de temps à partir de la page de gestion

La personne en charge de la gestion des entrées de temps pourra modifier l’utilisateur qui est attribué à une entrée de temps en cliquant sur celle-ci dans le module de gestion des entrées de temps.

Gestion des entrées de temps en ligne changement d'utilisateur

Cible d’heures facturables

Vous pouvez maintenant déterminer un objectif de nombres d’heures facturables à réaliser par usager. Pour cela vous devez aller dans Configuration / Utilisateurs / Horaire / Définir le pourcentage d’heures facturables cibles.

Heures facturables cibles

Ensuite vous pourrez analyser les résultats grâce au rapport heures par employés.

Graphique des heures cibles facturables

Fonction disponible uniquement pour les forfaits Entreprise

Amélioration de la vitesse de chargement des rapports comptables

Les données des rapports comptables se chargent plus vite afin de vous offrir un résultat rapide.

Changement de client d’un projet même si on ne lui affecte pas de devis ou facture.

Lorsque vous allez créer un projet, vous pouvez ensuite lui affecter un client directement sans avoir besoin d’avoir un devis ou une facture liée.

Changer un client d'un projet

Appliquer les couleurs du modèle global dans les factures progressives

Vous pouvez maintenant personnaliser vos factures qui ont un modèle progressive.

Pour cela, vous devez préalablement cocher la case pour appliquer les couleurs de caractère et d’arrière-plan aux factures progressives.

Personnalisation de la facturation progressive

Mises à jour de janvier du logiciel de gestion de projet et facturation Kiwili

Possibilité d’adjoindre le numéro ou code de projet aux documents

Vous avez maintenant la possibilité d’adjoindre au nom de votre projet son code ou son numéro pour qu’il apparaisse sur vos factures, dépenses, devis ou bons de commande.

Pour cela vous devez ajouter l’option dans le modèle global.

ERP Adjoindre code ou numero de projet dans les factures

Ensuite le code de votre projet va apparaître à côté du nom du projet sur votre document.

ERP Adjoindre code ou numero de projet dans les documents

Adresse de l’entreprise recopiée dans le contact

Un nouveau bouton vous permet de copier directement l’adresse de l’entreprise dans la fiche de vos contacts si vous le souhaitez.

CRM copie de l'adresse de l'entreprise dans les contacts

Lien vers les entrées de temps détaillées dans la fiche de projet

Pour la gestion de vos projets, vous avez maintenant accès directement depuis le projet aux entrées de temps des utilisateurs.

Logiciel Gestion de projet - Lien direct rapport des heures

Devis en devise étrangère

Comme pour la facture, vous pouvez maintenant envoyer également des devis en multidevise.
Pour cela, vous devez cliquer sur l’icône « Devise » en haut à droite puis sélectionner la devise dans laquelle vous souhaitez voir votre devis.

ERP Devis multidevise

Ajout d’une colonne « Marge estimée » au rapport de Coût et revenu de projets

Une nouvelle information est disponible dans le rapport « Revenu et coût des projets » c’est la marge estimée. Elle correspond au Budget du projet — les salaires liés au projet- les dépenses liées au projet.

ERP Rapport Revenu et cout des projet Marge estimée

Ajout des informations du contact aux comptes à recevoir, et possibilité d’ajouter un suivi depuis le rapport

Dans votre rapport de comptes à recevoir, vous avez maintenant toutes les informations de votre client (Nom et prénom du contact, courriel et numéro de téléphone).

Vous pouvez ajouter directement des notes de suivi en cliquant sur l’icône de discussion à droite du client. Ainsi la note de suivi que vous allez ajouter depuis le rapport des comptes à recevoir va s’ajouter automatiquement dans la fiche de votre client.

Logiciel Comptabilité Comptes à recevoir suivi

Vous avez manqué certaines mises à jour de Kiwili ? Retrouvez les toutes dans nos articles par année :

Logo Kiwili

Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !