Le logiciel de gestion d’entreprise Kiwili évolue tout le temps ! Des améliorations et ajouts sont publiés régulièrement pour vous offrir un ERP en ligne complet qui optimise encore plus votre gestion d’entreprise, jour après jour.
Mises à jour de février du logiciel de gestion d’entreprise et comptabilité Kiwili
Inclusion des étapes terminées dans le rapport de charge de travail
Des nouveautés ont été apportées dans le rapport “Charge de travail”. Les informations concernant les étapes terminées sont maintenant accessibles. Vous avez le menu déroulant qui vous permet de choisir si vous souhaitez les inclure ou non dans le rapport.
Changement de l’utilisateur dans les entrées de temps à partir de la page de gestion
La personne en charge de la gestion des entrées de temps pourra modifier l’utilisateur qui est attribué à une entrée de temps en cliquant sur celle-ci dans le module de gestion des entrées de temps.
Cible d’heures facturables
Vous pouvez maintenant déterminer un objectif de nombres d’heures facturables à réaliser par usager. Pour cela vous devez aller dans Configuration / Utilisateurs / Horaire / Définir le pourcentage d’heures facturables cibles.
Ensuite vous pourrez analyser les résultats grâce au rapport heures par employés.
Fonction disponible uniquement pour les forfaits Entreprise
Amélioration de la vitesse de chargement des rapports comptables
Les données des rapports comptables se chargent plus vite afin de vous offrir un résultat rapide.
Changement de client d’un projet même si on ne lui affecte pas de devis ou facture.
Lorsque vous allez créer un projet, vous pouvez ensuite lui affecter un client directement sans avoir besoin d’avoir un devis ou une facture liée.
Appliquer les couleurs du modèle global dans les factures progressives
Vous pouvez maintenant personnaliser vos factures qui ont un modèle progressive.
Pour cela, vous devez préalablement cocher la case pour appliquer les couleurs de caractère et d’arrière-plan aux factures progressives.
Mises à jour de janvier du logiciel de gestion de projet et facturation Kiwili
Possibilité d’adjoindre le numéro ou code de projet aux documents
Vous avez maintenant la possibilité d’adjoindre au nom de votre projet son code ou son numéro pour qu’il apparaisse sur vos factures, dépenses, devis ou bons de commande.
Pour cela vous devez ajouter l’option dans le modèle global.
Ensuite le code de votre projet va apparaître à côté du nom du projet sur votre document.
Adresse de l’entreprise recopiée dans le contact
Un nouveau bouton vous permet de copier directement l’adresse de l’entreprise dans la fiche de vos contacts si vous le souhaitez.
Lien vers les entrées de temps détaillées dans la fiche de projet
Pour la gestion de vos projets, vous avez maintenant accès directement depuis le projet aux entrées de temps des utilisateurs.
Devis en devise étrangère
Comme pour la facture, vous pouvez maintenant envoyer également des devis en multidevise.
Pour cela, vous devez cliquer sur l’icône « Devise » en haut à droite puis sélectionner la devise dans laquelle vous souhaitez voir votre devis.
Ajout d’une colonne « Marge estimée » au rapport de Coût et revenu de projets
Une nouvelle information est disponible dans le rapport « Revenu et coût des projets » c’est la marge estimée. Elle correspond au Budget du projet — les salaires liés au projet- les dépenses liées au projet.
Ajout des informations du contact aux comptes à recevoir, et possibilité d’ajouter un suivi depuis le rapport
Dans votre rapport de comptes à recevoir, vous avez maintenant toutes les informations de votre client (Nom et prénom du contact, courriel et numéro de téléphone).
Vous pouvez ajouter directement des notes de suivi en cliquant sur l’icône de discussion à droite du client. Ainsi la note de suivi que vous allez ajouter depuis le rapport des comptes à recevoir va s’ajouter automatiquement dans la fiche de votre client.
Vous avez manqué certaines mises à jour de Kiwili ? Retrouvez les toutes dans nos articles par année :
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !
